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?企業合同管理難點分析

作者: 來源: 日期:2019-12-16 10:58:39 人氣:12 加入收藏 評論:0 標簽:企業合同管理軟件

企業合同管理難點分析

1.合同軟件安全性考慮

目前市場上的合同管理軟件,如SaaS版的軟件,用戶的數據保存在運營商的服務器上。在一定程度上會存在不安全性。合同數據作為企業的重要數據,不容許有任何泄露的風險,那么有沒有能夠安裝在本地,同時能夠協同辦公的系統呢。

京立方軟件推出了 京立方合同管理軟件安裝版,將數據保存在客戶自己的電腦上,更加安全的保護用戶的數據。同時支持局域網或互聯網應用模式,使得員工的協同辦公更加方便,一人安裝,企業共同使用。

2. 文檔管理困難

傳統紙質合同與電子版合同共存,但對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

3. 進度控制困難

由于合同數目多,參與人員多,合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要,并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關,但同樣存在障礙。

4. 信息匯總困難

發票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中,采用手工或EXCEL管理時,由于不同部門的數據格式不統一,采集也不能夠及時繼續,匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。

5. 缺少預警機制

缺少對合同進度、收款等關鍵節點的預警管理,不能準確地預測近期可能的收支項目,報表統計難度大,不能幫助公司進行財務規劃,掌控現金流,更好地發揮資金運作。

6.選擇困難

在面臨合同管理軟件怎樣選,什么是好用的合同管理軟件,合同管理軟件排名,有沒有免費的合同管理軟件等問題前。京立方合同管理系統 ,已成為很多企業合同管理領域的滿意之選。京立方軟件提供免費試用服務,免費安裝協助服務等,讓用戶選擇到真正好用的合同管理軟件。


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