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企業發展到一定程度,必然要引進OA協同辦公系統

作者: 來源: 日期:2019-12-16 15:53:15 人氣:12 加入收藏 評論:0 標簽:企業OA協同辦公系統

為什么說企業發展到一定規模必須要引進現代化的辦公系統:企業OA協同辦公系統呢?這就要從OA的優勢說起了。

企業OA協同辦公系統有如下幾大優勢:

1.促進相關部門信息化辦公

  OA協同辦公系統是基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,主題部分由多個子系統組成,其中包括了待辦提醒、短信平臺、會議管理、多級審批、個人郵件等功能模塊。

  OA系統協助企事業建立單位內部的郵件系統、及時通訊系統、工作圈等,使得單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

2.OA辦公系統加強文檔管理

  OA協同系統協助企業各類文檔,其中包括各種文件、知識、信息、合同等,能夠按權限等級進行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。

  而文檔管理使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作,為廣大企業提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。

3.OA辦公系統加強項目管理

  OA協同辦公系統中的項目管理就是在有限資源的約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。

  即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,從而能實現項目的目標。最終能夠為領導提供全方位的項目領導監控平臺,便于領導一站式的統攬全局。

4.OA系統推進企業文化建設

  通過OA辦公系統中的企業公告、企業新聞等功能模塊,每一個員工可以對公司有更全面的了解。對于公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工,從而大大增強了公司的凝聚力。

5.OA系統的應用減少了企業成本

  OA協同辦公系統將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正的實現了無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。

6.OA系統能幫助提高領導辦公決策力

  通過OA協同辦公系統的協助管理,不僅強化了領導的監控管理,增強了管理層對組織的控制力,及時有效監控各個部門、各個員工的工作進度情況。

同時,可以實時、全面掌控各個部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公,增強領導辦公決策力。

7.OA系統促進工作的方便快捷

  OA系統從根本上解決了辦公難,交流費勁的這一難題。能隨時隨地傳輸,查看文件,使得各地域的子公司可以直接交流,交換技術和意見,進而能做到真正的快捷、便利、有效的辦公。

  越來越多的公司業務范圍不斷擴大,甚至跨省市、國度發展。因此,地域分布廣、相距遠、人數多,使得OA系統成為了企業十分急切的需求。這也開始使得OA協同辦公系統的優點更加突出顯露。


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